Kết nối đầu ghi camera với laptop: cắm mạng, đừng cắm HDMI

Kết nối đầu ghi camera với laptop không làm bằng dây HDMI. Cổng HDMI trên hầu hết laptop chỉ để xuất hình ra ngoài, không nhận được hình từ đầu ghi đưa vào, nên cắm vào sẽ không thấy gì. Cách đúng là cho laptop và đầu ghi vào cùng một mạng (qua router hoặc nối dây mạng trực tiếp), rồi mở đầu ghi bằng địa chỉ IP trên trình duyệt hoặc bằng phần mềm máy tính dành cho đầu ghi đó. Bài này đi từng bước, kèm cách đọc từng triệu chứng khi không vào được.

Vì sao cắm HDMI từ đầu ghi sang laptop không lên hình?

Đây là hiểu lầm hay gặp nhất. Đầu ghi có cổng HDMI hoặc VGA để xuất hình ra màn hình, tivi. Laptop cũng có cổng HDMI, nhưng gần như luôn là cổng xuất để chiếu màn hình laptop sang máy chiếu hay tivi. Hai cổng xuất nối vào nhau thì không bên nào nhận, nên màn hình laptop đứng yên, không báo gì cả.

Có hai cách hiểu sai khác cũng nên bỏ:

• Mua dây HDMI "hai chiều" hay đầu chuyển: dây chỉ là dây, không biến cổng xuất thành cổng nhận.
• Thiết bị thu hình gắn cổng USB: có thể đưa hình HDMI vào laptop như một "webcam", nhưng bạn chỉ thấy đúng màn hình đầu ghi đang hiển thị, vẫn phải thao tác bằng chuột cắm vào đầu ghi và không tải video về laptop được. Với nhu cầu xem và lấy lại video, đi đường mạng tiện hơn nhiều.

Nói gọn: laptop nói chuyện với đầu ghi qua mạng, không qua cổng hình.

Chuẩn bị trước khi kết nối

Trước khi bắt tay vào, chuẩn bị những thứ sau:

1. Tài khoản và mật khẩu đầu ghi. Đây là tài khoản đăng nhập của chính đầu ghi (thường cài lúc lắp đặt), không phải tài khoản app trên điện thoại. Nếu thợ lắp giữ mật khẩu, hỏi lại họ trước.
2. Địa chỉ IP của đầu ghi. Cách tìm ở phần dưới.
3. Một sợi dây mạng (LAN) nếu bạn muốn nối thẳng, hoặc laptop đã vào được cùng wifi với router mà đầu ghi đang cắm.
4. Biết loại hệ thống của bạn. Đầu ghi có dây truyền thống thường có giao diện web mở bằng IP. Còn bộ kit camera wifi kèm đầu ghi chạy theo app Yoosee thì nhiều khi xem trên máy tính bằng tài khoản app sẽ đơn giản hơn. Hãy xem nhãn dưới đáy đầu ghi hoặc sách hướng dẫn của model để biết máy mình thuộc loại nào.

Bước 1: Tìm địa chỉ IP của đầu ghi

Có ba cách, làm theo thứ tự dễ nhất:

Cách A — xem ngay trên màn hình đầu ghi. Nếu đầu ghi đang nối màn hình hoặc tivi, chuột phải vào màn hình chính, vào menu chính, tìm mục cài đặt mạng (tên có thể là "Mạng", "Network" hoặc tương tự tùy firmware). Ở đó có dòng địa chỉ IP, ví dụ dạng 192.168.1.xxx. Ghi lại nguyên dãy số này cùng số cổng (port) web nếu có hiển thị.

Cách B — xem trong trang quản lý router. Đăng nhập vào router nhà bạn, mở danh sách thiết bị đang kết nối. Đầu ghi thường hiện với tên chung chung kiểu "NVR", "DVR" hoặc chỉ là một địa chỉ MAC lạ. Rút dây mạng đầu ghi ra rồi cắm lại, thiết bị nào biến mất rồi xuất hiện lại chính là nó.

Cách C — dùng công cụ dò thiết bị đi kèm đầu ghi. Nhiều dòng đầu ghi có công cụ dò IP trên máy tính đi kèm trong đĩa hoặc trang tài liệu của model. Nếu có, nó liệt kê đầu ghi trong mạng cùng IP hiện tại.

Nếu đầu ghi đang để chế độ lấy IP tự động, địa chỉ có thể đổi sau khi mất điện hay khởi động lại router. Vì thế khi đã vào được, nên đặt IP cố định cho đầu ghi (xem phần dưới) để lần sau khỏi tìm lại.

Bước 2: Cho laptop và đầu ghi vào cùng một mạng

Bạn có hai cách nối.

Cách 1 — qua router (khuyên dùng)

Đầu ghi cắm dây mạng vào router, laptop vào wifi của chính router đó hoặc cắm dây vào router. Cách này không cần đổi gì trên laptop.

Kiểm tra nhanh: với mạng gia đình thông thường (subnet mask 255.255.255.0), IP của laptop và đầu ghi phải giống nhau ở ba cụm số đầu. Ví dụ đầu ghi là 192.168.1.108 thì laptop nên có dạng 192.168.1.x. Trên Windows, mở Command Prompt, gõ ipconfig, xem dòng IPv4 của card mạng đang dùng.

Hay gặp nhất là laptop vào wifi khách, wifi của bộ phát sóng phụ chạy dải số riêng, hoặc đang bật VPN. Khi đó hai máy tuy cùng nhà nhưng không cùng mạng, tắt VPN và đổi sang đúng wifi là xong.

Cách 2 — nối dây mạng thẳng từ laptop vào đầu ghi

Dùng khi không có router, ví dụ đi kiểm tra đầu ghi ở kho hay nhà mới.

1. Cắm một đầu dây mạng vào cổng LAN của đầu ghi, đầu kia vào cổng mạng laptop (laptop mỏng không có cổng mạng thì cần đầu chuyển USB sang LAN).
2. Trên Windows, vào phần cài đặt mạng, mở mục thay đổi tùy chọn bộ điều hợp, chuột phải vào card Ethernet, chọn Properties, mở Internet Protocol Version 4.
3. Chọn đặt IP thủ công, gán cho laptop một địa chỉ cùng dải nhưng khác số cuối với đầu ghi. Ví dụ đầu ghi 192.168.1.108 thì laptop đặt 192.168.1.50, subnet mask để 255.255.255.0. Đây chỉ là ví dụ, bạn phải lấy dải theo IP thật của đầu ghi.
4. Lưu lại. Xong việc nhớ trả card mạng về chế độ tự động, nếu không lần sau cắm vào router sẽ không có mạng.

Bước 3: Mở đầu ghi trên trình duyệt hoặc phần mềm máy tính

Mở bằng trình duyệt

1. Mở trình duyệt, gõ http:// cộng IP đầu ghi vào thanh địa chỉ, ví dụ http://192.168.1.108. Nếu đầu ghi dùng cổng web khác mặc định, thêm dấu hai chấm và số cổng phía sau.
2. Trang đăng nhập hiện ra, nhập tài khoản và mật khẩu của đầu ghi.
3. Vào mục xem trực tiếp để xem các kênh, mục phát lại để tìm video theo ngày giờ, và chọn tải đoạn cần lưu về laptop.

Lưu ý: một số đầu ghi đời cũ đòi cài thêm plugin hoặc chỉ chạy đầy đủ trên một số trình duyệt nhất định. Nếu đăng nhập được mà khung hình đen hoặc báo thiếu plugin, đừng tải plugin từ trang lạ, hãy chuyển sang cách dùng phần mềm máy tính bên dưới. Giao diện web này chủ yếu dùng trong mạng nội bộ để xem và cài đặt; bài Yoosee web: xem camera trên trình duyệt được không? giải thích vì sao đừng nhầm nó với một "trang xem online" từ xa.

Mở bằng phần mềm máy tính

Phần mềm quản lý trên máy tính dành cho đầu ghi thường ổn định hơn trình duyệt khi xem nhiều kênh cùng lúc. Bạn thêm đầu ghi bằng IP, cổng và tài khoản đầu ghi, hoặc, với hệ thống đi theo app Yoosee, đăng nhập bằng tài khoản app để thiết bị tự hiện ra. Cách tải và cài phần mềm an toàn được hướng dẫn chi tiết ở bài app Yoosee cho PC, còn các bước đăng nhập, xem nhiều khung và xem lại video trên màn hình lớn có trong bài cài đặt camera Yoosee trên PC.

Chỉ tải phần mềm từ trang chính thức của sản phẩm hoặc nơi bán, không dùng file gửi qua tin nhắn hay trang tổng hợp phần mềm.

Đọc triệu chứng: không vào được thì lỗi ở đâu?

Triệu chứng	Thường là do	Cách xử lý
Gõ IP mà trình duyệt báo không kết nối được	Sai IP, hoặc laptop và đầu ghi khác mạng	Kiểm tra lại IP trên màn hình đầu ghi, so ba cụm số đầu với ipconfig
Trang tải mãi không xong	Sai cổng web, hoặc VPN, tường lửa trên laptop chặn	Thử thêm số cổng theo cài đặt mạng của đầu ghi, tạm tắt VPN, kiểm tra tường lửa
Vào được trang đăng nhập nhưng báo sai mật khẩu	Đang nhập mật khẩu app điện thoại thay vì mật khẩu đầu ghi	Dùng tài khoản của đầu ghi; nhiều lần sai có thể bị khóa tạm, chờ rồi thử lại
Đăng nhập được nhưng khung hình đen	Trình duyệt không hỗ trợ trình xem của đầu ghi	Dùng phần mềm máy tính thay cho trình duyệt
Xem trực tiếp được nhưng phát lại trống	Ổ cứng lỗi hoặc chưa bật ghi hình	Kiểm tra mục ổ cứng và lịch ghi trên đầu ghi
Lúc vào được lúc không	IP đầu ghi tự đổi sau khi mất điện	Đặt IP cố định cho đầu ghi

Nên đặt IP cố định cho đầu ghi

Khi đã đăng nhập được, vào phần cài đặt mạng của đầu ghi, tắt chế độ lấy IP tự động và đặt một địa chỉ cố định nằm trong dải của router nhưng không trùng thiết bị khác. Cách an toàn hơn là đặt "giữ chỗ IP" cho đầu ghi ngay trong router, nếu router của bạn có chức năng này. Sau đó lưu IP này vào dấu trang trình duyệt hoặc trong phần mềm máy tính, mỗi lần mở là vào thẳng.

Nhân tiện, đổi mật khẩu mặc định của đầu ghi nếu vẫn đang dùng mật khẩu do thợ đặt sẵn hoặc mật khẩu đơn giản. Đầu ghi chứa video trong nhà bạn, mật khẩu yếu là cửa mở cho người lạ.

Muốn xem đầu ghi trên laptop khi đang ở ngoài?

Toàn bộ cách trên là xem trong cùng mạng. Khi laptop ở chỗ khác, có hai hướng:

• Dùng tài khoản app hoặc phần mềm máy tính có đăng nhập tài khoản: nếu hệ thống của bạn đi theo app và hỗ trợ xem qua tài khoản, bạn thường xem được từ xa mà không phải chỉnh router. Nếu có, đây là cách nên dùng.
• Mở cổng router để truy cập IP từ ngoài: đừng tự làm nếu không rành mạng. Cấu hình sai dễ khiến đầu ghi lộ ra internet cho bất kỳ ai dò tới.

Nếu laptop dùng chung ở cửa hàng hay văn phòng và app hoặc đầu ghi của bạn có chức năng chia sẻ quyền xem, nên dùng một tài khoản riêng được chia sẻ thay vì đăng nhập tài khoản chính, để dễ thu hồi quyền khi cần.

Khi nào nên nhờ thợ hoặc nơi bán hỗ trợ?

Nên nhờ người có chuyên môn khi:

• Bạn không có mật khẩu đầu ghi và người lắp đặt không còn liên lạc được. Việc khôi phục mật khẩu tùy từng dòng đầu ghi, nên mang mã model và hóa đơn đến nơi bán.
• Đầu ghi không hiện trong danh sách thiết bị của router dù đèn mạng vẫn sáng, hoặc cổng mạng của đầu ghi không có đèn.
• Bạn cần xem từ xa mà hệ thống không hỗ trợ đăng nhập qua tài khoản.
• Phải kéo thêm dây mạng hoặc dời đầu ghi lên tủ cao, trần nhà: tắt nguồn trước khi đụng vào dây, và việc liên quan đến điện nên để thợ điện có chuyên môn làm.

Nếu bạn đang tính thay đầu ghi mới để dễ xem trên máy tính hơn, bài đầu ghi hình 8 kênh, 4 kênh hay 16 kênh giúp bạn chọn số kênh và ổ cứng phù hợp trước khi mua.

Dành cho đại lý / thợ lắp

Khách hỏi "cắm laptop vào đầu ghi thế nào" thì gần như chắc chắn họ đang thử dây HDMI. Lúc bàn giao, hãy làm ba việc để tránh cuộc gọi sau này: đặt IP cố định cho đầu ghi và ghi IP đó lên nhãn dán cạnh máy; trao cho khách tài khoản và mật khẩu đầu ghi riêng biệt với tài khoản app, ghi rõ cái nào dùng cho việc gì; và mở thử một lần trên laptop của khách (trình duyệt hoặc phần mềm máy tính) để họ thấy được đường đi. Mang theo một sợi dây mạng ngắn và đầu chuyển USB sang LAN trong túi đồ nghề, để nối thẳng kiểm tra đầu ghi khi nhà khách chưa có router. Không mở cổng router cho khách trừ khi bạn tự chịu trách nhiệm cấu hình bảo mật. Nếu bạn muốn tìm hiểu về việc nhập hàng camera Yoosee chính hãng, xem thông tin tại chương trình đại lý camera Yoosee.

Câu hỏi thường gặp

Laptop không có cổng mạng dây thì kết nối với đầu ghi thế nào?

Cách đơn giản nhất là cho laptop vào wifi của chính router mà đầu ghi đang cắm dây, rồi mở IP đầu ghi như bình thường. Nếu không có router, dùng đầu chuyển USB sang LAN để nối dây thẳng vào đầu ghi và đặt IP thủ công cho laptop cùng dải.

Có lấy video từ đầu ghi về laptop qua USB được không?

Được, nhưng không phải bằng cách cắm dây USB giữa hai máy. Bạn cắm một USB vào cổng USB của đầu ghi, dùng menu phát lại trên màn hình đầu ghi để sao lưu đoạn cần lấy, rồi cắm USB đó sang laptop. Nếu đã kết nối qua mạng thì tải trực tiếp trong mục phát lại trên trình duyệt hoặc phần mềm máy tính.

MacBook có kết nối được với đầu ghi camera không?

Nối mạng và mở IP đầu ghi trên trình duyệt thì thường làm được trên MacBook, nhưng trình xem video của một số đầu ghi chỉ chạy đầy đủ trên Windows. Khi đó hãy xem tài liệu của model để biết có phần mềm cho máy Mac hay không, hoặc dùng một máy Windows để xem.

Kết nối laptop vào đầu ghi có làm đầu ghi ngừng ghi hình không?

Thông thường là không. Xem trực tiếp hay xem lại trên laptop không làm đầu ghi dừng ghi. Chỉ khi bạn chủ động đổi lịch ghi, định dạng ổ cứng hoặc khởi động lại đầu ghi trong phần cài đặt thì việc ghi mới bị gián đoạn, vì vậy cẩn thận khi bấm vào các mục đó.

Đang dùng màn hình riêng cho đầu ghi, có cần rút ra khi xem trên laptop không?

Không cần. Màn hình nối HDMI và laptop nối mạng hoạt động song song, bạn có thể vừa để màn hình ở quầy vừa mở laptop ở phòng khác.