Lắp camera cho nhà xưởng: đặt ở đâu và cần bao nhiêu mắt

Lắp camera cho nhà xưởng thường sai ở chỗ chủ xưởng mua theo số lượng trước rồi mới nghĩ đặt ở đâu, kết quả là mười mấy mắt phủ kín trần nhưng khi cần tra một vụ mất hàng thì không mắt nào nhìn rõ. Cách làm ngược lại hiệu quả hơn nhiều: xác định bạn cần camera trả lời câu hỏi gì, rồi từ đó suy ra vị trí và số lượng.

Xác định mục tiêu trước khi lắp camera cho nhà xưởng

Bốn mục tiêu dưới đây đòi hỏi bốn cách đặt camera khác nhau, và hầu hết xưởng cần từ hai mục tiêu trở lên.

Chống thất thóat. Hàng hóa, nguyên liệu, đồ nghề và phế liệu là bốn thứ hay hụt nhất. Mục tiêu này cần camera ở cửa ra vào và điểm giao nhận, đặt ở tầm nhìn rõ mặt người và biển số xe, không phải góc bao quát từ trên trần.

Quản lý ca và chấm công. Biết công nhân vào ca đúng giờ không, dây chuyền có dừng ngoài kế hoạch không, ca đêm có bỏ vị trí không. Mục tiêu này cần góc rộng bao quát khu vực làm việc và xem lại được theo mốc thời gian.

An toàn lao động. Khu vực xe nâng chạy, máy cắt máy dập, tủ điện, khu hóa chất. Camera ở đây vừa để nhắc nhở vừa để làm căn cứ khi xảy ra tai nạn hoặc tranh chấp bảo hiểm.

Đối chiếu đơn hàng và khiếu nại. Khi khách báo thiếu hàng, đoạn video quay cảnh đóng gói và xếp lên xe là căn cứ kết luận nhanh nhất. Mục tiêu này cần camera nhìn rõ khu soạn hàng và cửa xuất, ở góc đọc được số lượng thùng.

Viết ra hai đến ba mục tiêu quan trọng nhất của xưởng bạn trước khi gọi báo giá.

Những vị trí gần như xưởng nào cũng nên có camera

Cổng ra vào và nhà bảo vệ. Vị trí quan trọng nhất, nên là camera đầu tiên, vì mọi thứ rời khỏi xưởng đều đi qua đây. Đặt chếch ngang lối đi, ở độ cao nhìn rõ mặt người và biển số xe tải.

Khu xuất nhập hàng. Cửa lùa, bến xe tải, khu xếp dỡ pallet — nơi vừa hay thất thóat vừa hay phát sinh khiếu nại đơn hàng, nên đáng đầu tư góc nhìn tốt nhất.

Kho nguyên liệu và kho thành phẩm. Ít nhất một camera cho mỗi kho, đặt nhìn về phía cửa kho chứ không phải nhìn vào giữa kho.

Khu soạn và đóng gói hàng. Camera đặt trên bàn đóng gói giúp giải quyết dứt điểm các vụ khách báo thiếu hàng.

Dây chuyền sản xuất. Một camera góc rộng cho mỗi khu dây chuyền là đủ để quản lý ca. Chỉ khi cần theo dõi thao tác ở một công đoạn cụ thể mới cần thêm camera đặt gần.

Khu để xe của công nhân và bãi phế liệu. Hai khu này hay bị bỏ qua nhưng lại là nơi hàng ra khỏi xưởng theo đường không chính thức.

Vành đai tường rào phía sau. Mặt sau xưởng thường vắng và tối, đúng điều kiện thuận lợi cho việc chuyền hàng qua tường.

Cần bao nhiêu camera cho một nhà xưởng

Số lượng camera tính theo số khu vực chức năng cần kiểm soát, không tính theo mét vuông. Một xưởng rộng nhưng chỉ có một cửa ra vào có khi cần ít camera hơn một xưởng nhỏ mà bốn mặt đều hở.

Cách ước lượng thực tế theo bốn bước:

1. Đếm tất cả lối ra vào, gồm cổng chính, cửa phụ, cửa thóat hiểm, cửa lùa xuất hàng. Mỗi lối ra vào cần một camera. Đây là nhóm bắt buộc.
2. Đếm các khu chức năng riêng biệt: mỗi kho, khu soạn hàng, mỗi khu dây chuyền, khu để xe, bãi phế liệu. Mỗi khu tối thiểu một camera góc rộng.
3. Cộng thêm cho các điểm rủi ro cao đã xác định ở phần mục tiêu, ví dụ khu xe nâng chạy hoặc khu vật tư giá trị cao.
4. Cộng thêm cho vành đai bên ngoài nếu xưởng có tường rào ở khu vực vắng.

Con số ra được từ bốn bước này sát thực tế hơn nhiều so với việc nghe báo giá trọn gói theo số mắt. Nếu ngân sách chưa đủ, hãy làm theo đợt và ưu tiên tuyệt đối cho nhóm lối ra vào trước.

Camera trong xưởng và camera ngoài trời khác nhau ở điểm gì

Nhiều xưởng mua nhầm loại rồi hỏng sau mùa mưa đầu tiên. Khác biệt nằm ở bốn chỗ.

• Vỏ và khả năng chống nước. Camera ngoài trời có vỏ kín và gioăng cao su ở các nắp che khe cắm. Camera trong nhà không có lớp này, nên dù lắp dưới mái hiên thì hơi ẩm vẫn vào được, và hỏng do vào nước thường không thuộc phạm vi bảo hành.
• Chịu nhiệt và bụi. Xưởng gỗ, cơ khí hay dệt đều nóng và nhiều bụi, nên camera nhanh bám bẩn ống kính và cần vệ sinh định kỳ hoặc chọn loại vỏ kín.
• Xử lý ngược sáng. Camera trong xưởng nhìn ra cửa lùa ban ngày sẽ bị lóa trắng toàn bộ khung. Đây là lỗi rất phổ biến ở khu xuất hàng.
• Ánh sáng ban đêm. Ngoài trời cần đèn hồng ngoại hoặc đèn chiếu sáng; trong xưởng thì phụ thuộc việc ban đêm có tắt đèn hay không.

Chỉ số chống bụi chống nước, độ phân giải hay khoảng nhìn đêm khác nhau theo từng model, nên hãy đọc bảng thông số chính thức của đúng máy bạn định mua.

Khu vực không kéo được dây mạng: dùng camera lắp SIM 4G

Một giải pháp camera IP cho nhà xưởng thông thường sẽ đi dây mạng về đầu ghi hoặc switch trung tâm. Cách này ổn định cho khu vực chính, nhưng có những chỗ kéo dây rất tốn kém hoặc không khả thi:

• Kho ngoài trời, bãi container, bãi phế liệu nằm tách khỏi nhà xưởng chính.
• Nhà xe, cổng phụ, chốt bảo vệ ở xa khối nhà.
• Xưởng thuê ngắn hạn, nơi chủ nhà không cho khoan đục hoặc đi dây cố định.
• Khu vực phải băng qua đường nội bộ, hoặc kho tạm dựng theo mùa vụ.

Ở những điểm này, camera lắp SIM 4G là cách xử lý gọn nhất vì nó tự kết nối qua sóng di động, không cần dây mạng. Nếu chỗ đó cũng chưa có điện thì chọn thêm loại chạy pin kèm tấm năng lượng mặt trời.

Phương án hợp lý nhất với đa số nhà xưởng là kết hợp cả hai: đi dây cho khu vực chính, dùng camera 4G cho các điểm rời rạc ở xa. Trước khi chốt phương án 4G, hãy thử sóng bằng điện thoại tại đúng vị trí lắp, vì mái tôn lớn và kết cấu thép trong xưởng cản sóng khá mạnh.

Lưu trữ và phân quyền xem

Về lưu trữ, xưởng thường dùng kết hợp: thẻ nhớ trong camera hoặc đầu ghi trung tâm cho lượng lưu chính, cộng thêm lưu đám mây cho vị trí quan trọng nhất như cổng và cửa xuất hàng. Nếu đầu ghi bị lấy mất hoặc camera bị gỡ, phần đã đẩy lên đám mây vẫn còn.

Thời gian lưu phụ thuộc dung lượng thiết bị, số camera, độ nét và chế độ ghi. Cách chắc ăn là chạy thử một tuần rồi xem thực tế lưu được bao nhiêu ngày, thay vì tin con số ghi trên tờ rơi.

Về phân quyền, mỗi vai trò chỉ nên thấy đúng phần mình cần:

• Chủ xưởng xem toàn bộ, gồm cả khu vực nhạy cảm.
• Quản đốc xem khu sản xuất và kho thuộc phạm vi phụ trách.
• Bảo vệ xem cổng, vành đai và bãi xe, thường không cần thấy dây chuyền.
• Kế toán kho hoặc bộ phận giao nhận xem khu xuất nhập hàng khi cần đối chiếu đơn.

Nên đặt tên camera theo khu vực chức năng, ví dụ "Cổng chính", "Cửa xuất hàng số 2". Khi xưởng có hai chục mắt, tên đặt cẩu thả khiến không ai tìm nổi đúng camera vào lúc cần.

Những lỗi khiến camera xưởng lắp xong không dùng được

• Lắp quá cao. Camera treo sát trần cho hình bao quát rất đẹp nhưng chỉ thấy đỉnh đầu, không nhận ra ai. Với vị trí cần nhận diện người, hãy hạ xuống độ cao vừa ngoài tầm với.
• Đặt camera nhìn thẳng ra cửa lùa hoặc cửa sổ. Ban ngày ánh sáng ngoài trời làm cháy trắng khung hình, người đi vào chỉ còn là bóng đen.
• Bỏ qua ánh sáng ban đêm. Xưởng tắt đèn sau giờ làm nhưng camera lại phụ thuộc đèn xưởng, nên ban đêm không thấy gì, đúng lúc cần nhất.
• Không ai được giao trách nhiệm xem. Hệ thống lắp xong rồi bỏ đó, tới lúc mất hàng mới mở ra thì video đã bị ghi đè. Nên giao bảo vệ lướt qua tất cả camera vào đầu mỗi ca.
• Ống kính bám bụi. Ở xưởng gỗ, xưởng xi măng hay xưởng cơ khí, chỉ vài tháng là hình mờ hẳn. Đưa việc lau ống kính vào lịch vệ sinh định kỳ.
• Quên khu vực phế liệu và bãi xe. Đây là hai đường ra không chính thức phổ biến nhất.

Câu hỏi thường gặp

Nhà xưởng cần lắp bao nhiêu camera?

Số lượng tính theo số khu vực chức năng cần kiểm soát chứ không theo diện tích xưởng. Cách ước lượng thực tế là cộng số lối ra vào, số khu chức năng riêng biệt như kho và dây chuyền, các điểm rủi ro cao, rồi cộng thêm vành đai bên ngoài nếu tường rào nằm ở khu vực vắng.

Nên lắp camera ở đâu trong nhà xưởng trước tiên?

Cổng ra vào và khu xuất nhập hàng là hai vị trí nên lắp trước, vì mọi thứ rời khỏi xưởng đều đi qua đó. Nếu ngân sách chia làm nhiều đợt, hãy phủ hết các lối ra vào rồi mới tới dây chuyền và các khu nội bộ.

Xưởng chưa kéo được dây mạng ra kho ngoài trời thì làm sao?

Dùng camera lắp SIM 4G cho các điểm đó, vì loại này kết nối qua sóng di động nên không cần dây mạng. Nếu vị trí cũng chưa có điện, hãy chọn thêm loại chạy pin kèm tấm năng lượng mặt trời để không phải kéo cả dây nguồn.

Camera trong nhà có lắp được ngoài sân xưởng không?

Không nên, vì camera trong nhà không có vỏ kín và gioăng chống nước nên hơi ẩm sẽ vào bên trong ngay cả khi lắp dưới mái hiên. Hơi nước ngưng tụ trên mặt kính còn làm hình mờ vĩnh viễn, và hư hỏng do vào nước thường không được bảo hành.

Chủ xưởng đi công tác có xem được xưởng không?

Có, chủ xưởng xem trực tiếp qua ứng dụng trên điện thoại ở bất kỳ đâu có mạng internet. Với hệ thống nhiều camera, nên đặt tên theo khu vực chức năng và phân quyền theo vai trò để mở ra là thấy ngay đúng góc cần xem.

Bạn là đơn vị thi công hoặc cửa hàng tư vấn cho nhà xưởng?

Khách nhà xưởng là tệp mua theo dự án chứ không mua lẻ: họ cần khảo sát, phương án phối nhiều loại camera cho từng khu vực, giá theo số lượng và người hỗ trợ khi triển khai đồng loạt. Nhóm điểm lắp rời rạc như bãi container, cổng phụ và kho ngoài trời là chỗ camera 4G giải quyết gọn hơn hẳn phương án đi dây, và cũng là phần dễ chốt thêm doanh thu nhất. Nếu bạn muốn có nguồn hàng ổn định kèm hỗ trợ kỹ thuật cho các dự án nhiều điểm lắp, có thể xem điều kiện trở thành nhà phân phối camera Yoosee tại Việt Nam.