Mở cửa hàng camera cần bao nhiêu vốn và chuẩn bị những gì trước ngày mở cửa

Không có một con số chung cho câu hỏi mở cửa hàng camera cần bao nhiêu vốn, vì số tiền thay đổi theo việc bạn có thuê mặt bằng hay không, làm loại đơn nào và nhập bao nhiêu mã ngay từ lô đầu. Cách tính dùng được là chia vốn thành năm khoản chi một lần — hàng nhập, máy mẫu, đồ nghề lắp đặt, mặt bằng và biển hiệu, giấy tờ cùng phần mềm — rồi cộng thêm chi phí vận hành vài tháng đầu và tự điền giá tại nơi mình ở. Bài viết cho thợ điện, thợ lắp mạng và chủ tiệm điện thoại muốn chuyển sang bán camera.

Mở cửa hàng camera cần bao nhiêu vốn: năm khoản chi một lần cộng chi phí vận hành

Vốn khởi điểm của một tiệm camera bằng năm khoản chi một lần cộng chi phí vận hành vài tháng đầu. Mặt bằng ở thị trấn và ở quận nội thành chênh nhau rất nhiều, nên con số của người khác hiếm khi dùng được.

Nhóm	Gồm những gì	Dự tính của bạn
A. Hàng nhập lần đầu	Vài mã bán chạy + phụ kiện	___ đ
B. Máy mẫu trưng bày	Máy chạy thật, không bán	___ đ
C. Đồ nghề lắp đặt	Khoan, thang, dây, đồ bảo hộ	___ đ
D. Mặt bằng, biển hiệu	Cọc thuê, biển, kệ, bàn ghế	___ đ
E. Giấy tờ, phần mềm	Đăng ký kinh doanh, sổ sách	___ đ
F. Chi phí vận hành	Điện, mạng, SIM, xăng xe, quảng cáo	___ đ/tháng

Năm dòng A đến E là chi một lần, cộng thẳng vào nhau; riêng dòng F là chi hằng tháng, phải nhân với số tháng bạn muốn cầm cự trước khi cộng vào.

Kinh nghiệm mở cửa hàng camera: thứ tự chi tiền quan trọng hơn tổng số tiền

Nếu chỉ nhớ một điều, hãy nhớ thứ tự này: đồ nghề và máy mẫu chi trước, hàng tồn kho chi sau cùng. Hàng trong kho chỉ ra tiền khi có khách, nên rủi ro của tiệm mới thường là chôn vốn vào hàng chứ không phải thiếu hàng.

1. Đồ nghề đủ làm được loại đơn bạn định nhận. Chưa có khoan tốt và thang chắc thì chưa nhận được đơn.
2. Máy mẫu chạy thật tại tiệm. Hãy để khách tự cầm điện thoại xem hình ngay tại chỗ, đừng chỉ đọc thông số cho khách nghe.
3. Một lượng hàng nhỏ đủ giao ngay trong ngày, rồi mở rộng số mã sau khi biết khách hỏi gì nhiều nhất.

Nhóm A — Hàng nhập lần đầu: ít mã, nhưng đủ tình huống

Nên nhập bao nhiêu mã cho lô đầu? Đủ để mỗi nhu cầu khách hay hỏi có một máy cầm lên xem được, không cần nhiều hơn. Bốn nhóm sau phủ được phần lớn nhu cầu dân dụng và hộ kinh doanh nhỏ:

• Camera trong nhà xoay 360 độ — trông trẻ, trông người già, trông quầy.
• Camera ngoài trời chống nước — cổng, sân, chuồng trại.
• Camera 4G dùng SIM — nơi chưa kéo mạng: rẫy, ao cá, công trình, ki-ốt chợ.
• Camera năng lượng mặt trời — nơi vừa không có mạng vừa không có điện lưới.

Phụ kiện là phần tiệm mới hay quên tính vào vốn: thẻ nhớ microSD, adapter nguồn, giá đỡ, ống ghen hoặc nẹp, hộp chống nước cho mối nối, SIM có gói dữ liệu nếu bán máy 4G. Thiếu một món là đơn lắp phải dừng giữa chừng.

Cơ cấu hàng và các nguồn thu ngoài tiền bán máy có ở bài cửa hàng lắp đặt camera quan sát nên nhập nguồn hàng nào; gói cước SIM thì xem mua SIM 4G lắp camera. Vốn lô đầu mỏng thì ưu tiên hai dòng 4G và năng lượng mặt trời, vì đó là nhóm khách hay cần người tư vấn tại chỗ.

Nhóm B — Máy mẫu: khoản dễ bị bỏ quên nhất khi tính vốn

Máy mẫu là chi phí bán hàng chứ không phải hàng tồn, nên phải tách riêng từ lúc lập bảng vốn. Tiệm nào gộp chung thì sớm muộn cũng tháo máy trên tường bán cho khách đang vội, rồi hôm sau không còn gì cho khách xem.

Một góc trưng bày dùng được cần một máy trong nhà, một máy ngoài trời, một máy 4G đang cắm SIM còn dung lượng, một bộ năng lượng mặt trời nếu bạn bán dòng này, cùng ổ điện và wifi riêng. Camera Yoosee chạy wifi 2.4GHz chứ không dùng 5GHz, nên bộ phát hai băng tần cần tách sẵn một tên mạng 2.4GHz riêng. Thêm một điện thoại demo cài sẵn ứng dụng Yoosee để khách tự bấm xem trực tiếp, đàm thoại hai chiều và mở lại đoạn lưu trong thẻ nhớ.

Nhóm C — Bộ đồ nghề lắp đặt: mua theo loại việc bạn làm

Hãy mua đồ nghề theo loại đơn bạn thực sự làm, đừng mua trọn "bộ đồ nghề đầy đủ" theo danh sách trên mạng. Tiệm ở quê chủ yếu lắp lẻ cho nhà dân thì hai nhóm đầu là đủ để bắt đầu.

• Dùng cho mọi loại đơn: khoan búa và mũi khoan bê tông, thang nhôm rút, tua vít, kìm cắt và kìm tuốt dây, băng keo điện, thùng đồ nghề gắn lên xe máy.
• Nếu chỉ làm camera 4G và năng lượng mặt trời: đồ nghề nhẹ hơn hẳn vì không phải kéo dây tín hiệu, đổi lại phải đo sóng ngay tại vị trí sẽ lắp trước khi khoan, bằng điện thoại lắp SIM cùng nhà mạng.
• Chỉ cần khi đi dây và lắp đầu ghi: kìm bấm đầu RJ45, thiết bị kiểm tra dây mạng, mũi khoan xuyên tường loại dài.

Khoản không nên tiết kiệm là dây đai an toàn, vì lắp camera ngoài trời thường phải trèo thang lên mái hoặc lên cột, và một tai nạn đủ xóa sạch lợi nhuận cả năm.

Nhóm D — Mặt bằng và biển hiệu: mở cửa hàng camera ở quê cần gì

Ở tuyến huyện và nông thôn, mặt bằng đắt hiếm khi mang lại thêm đơn, nên đây là nhóm nên cắt đầu tiên khi vốn mỏng. Hãy tính đường lấy khách qua người quen, qua hội nhóm Facebook của xã và qua Zalo, đừng trông vào chuyện người ta đi ngang thấy tiệm đẹp rồi ghé vào.

Vậy về mặt bằng, mở cửa hàng camera ở quê cần gì? Bốn thứ: chỗ dừng xe máy trước cửa; biển hiệu ghi rõ chữ LẮP CAMERA kèm số điện thoại đọc được từ ngoài đường; một mảng tường để trưng bày, gần ổ điện và đủ sáng để khách xem hình ban ngày rồi thử chế độ ban đêm; một bàn tiếp khách có ổ cắm sạc, vì đơn hay chốt lúc ngồi xem điện thoại demo.

Nhóm E và F — Giấy tờ, sổ sách và chi phí chạy hằng tháng

Nhóm này ít tiền nhất nhưng quyết định bạn có kiểm soát nổi bảo hành hay không, vì bán camera là bán kèm cam kết kéo dài nhiều tháng. Mở tiệm có biển hiệu và bán thường xuyên thì cần đăng ký kinh doanh; hồ sơ và lệ phí hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương.

Giấy tờ của tiệm là một chuyện, giấy tờ phải đòi từ nhà cung cấp lại là chuyện khác — danh sách đầy đủ nằm ở bài nhập camera về bán cần giấy tờ gì.

Có cần phần mềm bán hàng ngay từ đầu không? Không. Một file bảng tính miễn phí là đủ cho năm đầu, miễn là mỗi dòng ghi đủ: ngày bán, mã máy, số sê-ri, tên và số điện thoại khách, địa chỉ lắp, ngày hết hạn bảo hành. Chi phí hằng tháng gồm điện, internet, SIM cho máy mẫu 4G, xăng xe và một khoản nhỏ quảng cáo trong xã.

Ngoài tiền, mở cửa hàng camera cần những gì

Ba thứ quyết định tiệm sống được hay không đều không nằm ở tiền nhập hàng: tay nghề lắp, một nhà cung cấp chịu trả lời câu hỏi kỹ thuật, và một kịch bản hỏi khách trước khi báo giá.

Tay nghề tối thiểu: khoan và bắt vít chắc trên tường bê tông, đi dây gọn, trèo cao an toàn, cấu hình ứng dụng và đổi mật khẩu mặc định cho khách, chỉnh vùng phát hiện chuyển động nếu model hỗ trợ để camera không báo suốt đêm vì cây rung. Chưa làm trọn được một công trình thì nên học trước; lộ trình có ở bài học nghề lắp đặt camera.

Nhà cung cấp trả lời được câu hỏi kỹ thuật. Mới mở thì hai câu cần hỏi trước tiên là: hàng lỗi trong thời gian bảo hành do ai đứng ra xử lý, và từ lúc đặt tới lúc nhận hàng mất bao lâu. Bộ câu hỏi đầy đủ — hồ sơ hợp quy theo QCVN 117:2023/BTTTT, tài liệu tiếng Việt cho người dùng cuối, cách tách dòng hàng giữa các kênh bán — nằm ở bài sáu câu nên hỏi nhà cung cấp camera.

Kịch bản hỏi khách chỉ cần năm câu: lắp ở đâu, chỗ đó có điện không, có wifi không, cần xem lại được bao nhiêu ngày, cần nhìn bao quát hay nhìn rõ mặt người. Hỏi đủ năm câu thì bán đúng máy ngay lần đầu, đỡ những chuyến quay lại; phần kiểm máy trước khi giao xem cách giảm tỷ lệ đổi trả camera.

Vốn khởi điểm: công thức để tự cộng con số của bạn

Điền xong sáu dòng ở bảng đầu bài, vốn khởi điểm ra bằng một phép cộng:

Vốn khởi điểm = A + B + C + D + E + (F × số tháng muốn cầm cự)

Số tháng nên chọn theo khoảng thời gian bạn còn cầm cự được nếu tháng đầu chưa có đơn nào, chứ không theo kỳ vọng. Chưa có giá nhập cho ô A thì lấy báo giá từ hai nhà cung cấp rồi tính.

Còn mỗi đơn lãi bao nhiêu và một tháng lời bao nhiêu là phép tính khác, có bảng tự điền riêng ở bài làm đại lý camera lời bao nhiêu 1 tháng. Đặt hai con số cạnh nhau là ra thời gian hoàn vốn.

Câu hỏi thường gặp khi mở tiệm camera

Mở tiệm camera cần bao nhiêu vốn nếu chỉ đi lắp, không trưng bày?

Ít hơn đáng kể, vì bỏ được nhóm D và phần lớn nhóm A: chỉ cần bộ đồ nghề, một hai máy mẫu để trong cốp xe và đặt hàng theo từng đơn đã chốt. Đổi lại, thời gian giao hàng của nhà cung cấp thành yếu tố sống còn, phải hỏi rõ trước khi nhận cọc.

Mở tiệm camera cần chuẩn bị gì để có khách trong tháng đầu?

Một trang Facebook hoặc Zalo đăng ảnh thật những ca đã lắp, một bảng dịch vụ dán tại tiệm, và quan hệ với những người đang gặp đúng tệp khách của bạn: thợ điện nước, thợ lắp mạng, cửa hàng vật liệu. Hãy tính trước đường nhận đơn qua giới thiệu, đừng chỉ trông vào quảng cáo.

Chưa biết lắp camera thì có nên mở cửa hàng không?

Nên học lắp trước, hoặc có sẵn một người lắp được. Với tiệm nhỏ, tiền công lắp thường là phần bạn giữ được nhiều nhất; phụ thuộc hẳn vào thợ ngoài thì vừa chia mất phần lời vừa không chủ động được lịch hẹn.

Điền xong bảng vốn thì bước tiếp theo là chốt nguồn hàng, nhất là camera 4G và camera năng lượng mặt trời. Hãy để lại liên hệ tại trang trở thành đại lý phân phối camera Yoosee tại Việt Nam, phía Yoosee sẽ trao đổi điều kiện hợp tác, gửi bảng giá đối tác và hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt.